みなさんこんにちは。
ティウェブサポートチームです。

メールソフトにアカウントを設定する際、受信方式に 「IMAP」か「POP」のどちらかを選択しますが、 よくわからないまま設定しているという方も多いかもしれません。

今回は、一見わかりにくい 「IMAP」と「POP」 について、 違いや特徴をご紹介します。

• IMAPとPOPはそのバージョンを含めて
• 🔴IMAP4（アイマップフォー：Internet Message Access Protocol – Version 4）
• 🔵POP3（ポップスリー：Post Office Protocol – Version 3）
  
• とも呼ばれています

IMAP：届いたメールはメールサーバーに保存される
POP：届いたメールは各端末に保存される

IMAPの場合

メールソフトで受信操作すると、メールデータはメールサーバー上に保存されます。
メールソフトではメールボックスの状態をオンラインで閲覧しているだけなので、PCやスマホなどの端末側の容量は大きく圧迫しません。
→　メールサーバー上にメールがたまり続けるため、定期的に削除するなどメールサーバーの契約容量に応じた整理が必要です。

POPの場合

メールソフトで受信操作すると、メールデータはPCやスマホなどの端末へダウンロードされます。
ダウンロード後、メールサーバーから削除されるため、メールサーバー側の容量は大きく圧迫しません。
→　ダウンロードされたメールは端末のストレージを使用するため、端末側の容量管理が必要です。

IMAPの特徴：どの端末で見ても同期される

IMAPでは各端末のメールソフトを使用し、オンラインでメールサーバー内を操作するため、複数の端末からアクセスしても、同じメールボックスの状態（受信メール、送信済みメール、未読・既読、下書き、ゴミ箱、フォルダ分けなど）が同期されます。

※アドレス帳を同期する場合は各クラウドへのログイン（Google・iCloud・Outlookなど）が必要です。

POPの特徴：各端末で個別に操作するため同期されない

POPではメールソフトを使用し、各端末へダウンロードされたメールを個別に操作・管理するため、メールボックスの状態（受信メール、送信済みメール、未読・既読、下書き、ゴミ箱、フォルダ分けなど）は同期されません（端末ごとに異なります）。

POPにて複数端末で同じメールアカウントを受信したい場合

• POPはメールの受信（ダウンロード）後、データはメールサーバーから削除される仕組みですが、メールソフト上で「サーバーにメッセージのコピーを置く※日数指定必須」を設定することで、指定日数の期間に限り、複数の端末で同じメールアカウントのメールを受信することが可能です。

※指定日数が過ぎるとメールサーバーから削除されます。
※受信する端末すべてのメールソフト上で「サーバーにメッセージのコピーを置く※日数指定必須」が必要です。
※「サーバーにメッセージのコピーを置く※日数指定必須」を指定した場合でも、メールボックスの状態（受信メール、送信済みメール、未読・既読、下書き、ゴミ箱、フォルダ分けなど）は同期されません（端末ごとに異なります） 。

ひとつのメールアカウントで「IMAP」と「POP」受信の併用は要注意！メール消失などのトラブルにつながります

「IMAP」と「POP」受信は併用するとメールの消失や同期不整合が発生する恐れがあります。
ひとつのメールアカウントの複数端末での受信は「IMAP」または「POP」のいずれかに統一したほうが安全です。併用が避けられない場合、設定時に十分にご注意ください。

企業や団体などで、複数名で同じアカウントを管理する場合、特にご注意ください。（運用ルールを話し合いましょう）

一昔前までは「POP」が一般的だった

メールは「POP」設定と記憶されている方もいらっしゃるかと思います。
一昔前までは、各サーバー会社は「POP」での受信を推奨していました。

要因その①：メールサーバーの容量が小さかった

昔はアカウントごとのメールサーバーの容量が数十～数百MB程度のプランが多く、 メールがサーバーにたまり続ける「IMAP」の形式はすぐにメールが詰まる（いっぱいになる）原因になっていました。そのため、ダウンロードしたらサーバーから削除される「POP」が推奨されていました。

→　現在は、各サーバー会社ともアカウントごとのメールサーバーの容量が100GB以上のプランが多くなっており「IMAP」受信でもすぐにメールが詰まるなどの現象は 起こりにくくなっています。

要因その②： 1台のパソコンでメールを管理することが一般的だった

スマートフォンやタブレットが普及する前は、メールは主に「1台の決まったパソコン」で管理することが一般的でした。複数端末での同期ニーズが少なかったこと、また、当時はクラウドの概念が一般化していなかったことも後押しされ「POP」が選ばれていました。

→　現在は、複数の端末でメールを使用するシーンが増えています。ご都合に合わせて、適切な選択をしてください。

「IMAP」と「POP」 どちらを選べばよいの？

IMAPが適している場合

• 🔴複数名・複数端末で同じメールアカウントを使用したい
  送信済みメール、未読・既読、フォルダ分けなども同じ状態にしたい

• 　

• 🔴端末買い替え時、端末追加時にメールを手間なく引き継ぎたい
  （メールデータの端末間の移し替えが不要）

POPが適している場合

• 🔵複数名・複数端末で同じメールアカウントを使用する際
  未読・既読、フォルダ分けなどは個別設定にしたい

• 　

• 🔵オフライン環境でメールを閲覧・整理したい

• 　

• 🔵サーバー移行時にメールを手間なく引き継ぎたい
  （メールデータのサーバー間の移し替えが不要）

いかがでしかたか。
「IMAP」と「POP」、それぞれの違いについてご理解いただけましたでしょうか。
それぞれの特徴を踏まえ、最適なメール設定にお役立てください。

Web制作・印刷物制作でお困りならティウェブまで

Web・DTPデザイン制作、翻訳、情報配信サービス、顧客管理など、各種お問い合わせはお電話もしくはメールフォームよりお気軽にご相談ください。

mail form

おすすめコンテンツ